- mars 2013
- Formål og oppgaver
GSJS har til formål å stimulere interessen for musikk ved å
– bidra til å utvikle positive musikalske fritidsaktiviteter for barn på grunnskolenivå
– gi elevene anledning til å spille sammen i orkester under kyndig ledelse
– samarbeide med Oslo Kultur- og musikkskole, lokale orkestre og lignede i dette arbeidet
– organisere individuelle spilletimer
- Medlemskap
Alle som ønsker å spille et strykeinstrument, og som tilhører Grefsen skole, gis tilbud om å spille i Grefsen skoles Juniorstrykere. Hvis det ikke er ledig instruktørkapasitet får eleven tilbud om å stå på venteliste og vil bli tilbudt plass etter ansiennitetsprinsippet.
Søknad om medlemskap
- alle inn- og utmeldinger skal skje skriftlig (e-post eller brev) og sendes styret
- utmeldinger skal skje pr 30.4 eller 30.11. Unntak er flytting, sykdom og lignende.
- påbegynt semester betales fullt ut
Enkeltmedlemmers plikter
- medlemmer plikter å betale kontingent i rett tid. Kontingenten fastsettes av årsmøtet.
- medlemmer plikter å møte til rett tid og så godt forberedt som mulig til de øvelser, arrangementer og lignede som orkesteret arrangerer eller deltar i
- medlemmer plikter å holde instrumenter, kasser, buer og evt. noter utlånt fra orkesteret i skikkelig stand, skader utover slitasje pga. normal spilling (såsom at strenger ryker) må utbedres/erstattes av medlemmene selv
- foresatte forventes å bidra til avvikling av arrangementer, samt ha styreverv på omgang
- medlemmer skal gis tilbud om å delta i orkesterøvelse en gang i uken når instruktør eller dirigent mener at vedkommende vil ha utbytte av dette
- melde forfall når eleven ikke har anledning til å komme til individuell undervisning og/eller orkesterundervisning
Enkeltmedlemmers rettigheter
- medlemmer skal få tilbud om individuell undervisning en gang i uken
- dersom instruktør har planlagt fravær skal det skaffes vikar eller timen skal tas igjen
- medlemmer skal få leie ett strykeinstrument som er egnet for alder og nivå
- medlemmer skal få tilbud om samtaler med instruktør om den musikalske utviklingen en gang pr år
Styret kan fravike ovenstående når det er ledig instruktørkapasitet.
- Årsmøte
Årsmøtet er orkesterets høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes en gang i året innen slutten av mars. Alle medlemmer og foresatte har møterett.
Innkalling
- innkalling til årsmøtet kunngjøres for medlemmene med 4 ukers varsel
- saker som medlemmene ønsker tatt opp på årsmøtet må være innkommet styret senest 2 uker før møtet
- saksliste sendes medlemmene senest 1 uke før årsmøtet
Konstituering
Årsmøtet konstitueres slik:
- styret velger møtedirigent
- valg av referent
- registrering av de fremmøtte
- godkjenning av saksliste og forretningsorden
Saksliste
Årsmøtet kan bare behandle saker som er oppført på sakslisten
- konstituering
- styrets årsmelding
- revidert regnskap for siste kalenderår
- arbeidsprogram, kontingent og budsjettforslag
- innkomne saker, og saker styret vil ha behandlet på årsmøtet
Stemmerett
Hvert medlem, representert ved foresatt, har én stemme.
Alle saker avgjøres med alminnelig flertall unntatt vedtaksendringer, som krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med 2 ukers varsel dersom
- 1/3 av medlemmene krever det
- styret fatter vedtak om det
- Valg
På årsmøtet velges:
- styre på 4-5 foresatte som består av leder (som velges separat), 3-4 styremedlemmer, samt et varamedlem
- styret konstituerer seg selv med informasjonsansvarlig, kasserer, materialforvalter, medlemsansvarlig og arrangementsansvarlig og evt. andre verv
- Regnskapsfører
Styrets plikter
- Utad
- påse at UNOFs og OMKs organer får opplysninger de skal ha
- samarbeide med andre lokale barneorkestre
- Innad
- planlegge sesongen i samarbeid med musikals leder/dirigent, slik at styret, musikalsk leder og andre instruktører kan arbeide målbevist
- sørge for arbeidsavtaler med dirigent og instruktør
- fordele arbeidsoppgaver
- holde faste møter
- sørge for best mulig øvings- og instruksjonslokaler
- føre vedtaksprotokoll fra styremøtene
- informere dirigent/musikalsk leder og instruktører om styremøtene. Disse har uttalerett, men ikke stemmerett.
- Oppløsning/nedleggelse av orkesteret
Forslag om oppløsning/nedleggelse av skoleorkesteret må behandles på ordinært årsmøte. Forslag med begrunnelse må være sendt alle medlemmer minst 1 uke før årsmøtet.
Til oppløsning/nedleggelse kreves minst ¾ stemmeflertall. Ved oppløsning bestemmer årsmøtet hvordan orkesterets midler skal forvaltes.
Grefsen skoles juniorstrykere
Kapellvn 69/71, 0487 Oslo